Leden die blijven trainen.Jouw sportschool op de automatische piloot.
Agenda en online boeken, groepslessen met rooster en wachtlijst, abonnementen en strippenkaarten met automatische betaling, trainingsschema's met AI, voeding en een eigen ledenapp. Plus een AI die ziet wie dreigt af te haken en een terugkom-bericht voor je klaarzet.
Je ziet elke dag wie al twee weken niet heeft getraind of bijna door zijn strippenkaart heen is. De AI zet een persoonlijk terugkom-bericht klaar; jij tikt op Ja.
Geld dat vanzelf binnenkomt
Abonnementen met automatische maandbetaling, strippenkaarten en aanbetalingen via iDEAL of kaart. Het geld gaat rechtstreeks naar jouw rekening; de servicefee hangt af van je pakket (Club: geen).
Volle lessen, geen lijstjes
Vaste groepslessen met een maximum aantal plekken. Leden boeken zelf, bij een volle les gaan ze op de wachtlijst en schuiven ze vanzelf door.
Een app die leden echt openen
Lessen boeken, schema in de hand, sets afvinken, eten loggen met een foto, voortgang in grafieken en chat met de coach. Inbegrepen, zonder los abonnement.
Zo werkt het
Vandaag begonnen, vandaag boekbaar.
1
Maak je account aan
Naam, e-mail, wachtwoord. Geen betaalgegevens nodig: de eerste maand is gratis.
Wat voor zaak heb je?
Bootcamp / buitensport
Gratis tot 25 leden, geen betaalgegevens
2
Zet je aanbod en rooster klaar
Vertel de AI wat voor zaak je hebt: hij zet diensten, prijzen en je boekingspagina klaar. Vaste lessen zet je één keer in het rooster.
DI 07:00 · Bootcamp11 / 16
DO 19:00 · Bootcampvol
ZA 09:00 · Bootcamp intensief7 / 12
3
Nodig je leden uit
Ze krijgen een mail voor hun eigen app. Vanaf dat moment zie jij wie traint, wie boekt en wie aandacht nodig heeft.
Uitnodiging voor je ledenapp
Boek lessen, bekijk je schema en chat met je coach.
“Patiënten krijgen oefeningen op papier mee. Thuis weten ze niet meer hoe het moest, en wij zien pas bij de volgende afspraak of ze iets gedaan hebben.”
Zo pakken ze het aan
Laat patiënten online een afspraak boeken, met een intake vooraf.
Zet een oefenschema klaar uit de oefeningenbibliotheek met foto’s en video’s en wijst het toe.
De patiënt vinkt thuis de oefeningen af in het portaal; de praktijk ziet hoe het gaat.
Patiënten die weten wat ze moeten doen, en gezondheidsgegevens die versleuteld in de EU staan, alleen met toestemming.
Geen losse agenda, betaalapp, lesrooster en schema-app meer naast elkaar. De hoofdlijnen hieronder; de volledige lijst, met per onderdeel het pakket waarin het zit, staat op Alles wat kan.
Agenda & online boeken
Eigen boekingspagina met echte beschikbaarheid per trainer en vestiging, herinneringen en een wachtlijst.
Groepslessen & rooster
Vaste lessen per week met plekken, trainer en zaal. Het rooster staat acht weken vooruit klaar, ook op je boekingspagina.
Inchecken aan de balie
Het lid laat de code uit het portaal zien; jij checkt in met één klik.
Abonnementen & strippenkaarten
Automatische maandbetaling, strippenkaarten en aanbetalingen tegen no-shows. Leden regelen zelf opzeggen en bijkopen.
Trainingsschema’s met AI
Oefeningenbibliotheek met foto’s en video’s, schema per lid in een paar tellen, 1RM en volume per oefening.
Voeding
Voedingsschema met kcal- en eiwitdoelen en een boodschappenlijst. Leden loggen eten met een foto.
Voortgang
Grafieken van trainingsritme en resultaten, voor het lid en voor jou, met eigen periode of datumbereik.
AI die meedenkt
Beantwoordt vragen, boekt afspraken, signaleert wie over tijd is en zet betaalherinneringen en posts voor je klaar.
AI-coach voor leden
Met AI kunnen leden in hun app vragen stellen over hun schema en voortgang, alleen met hun toestemming en via EU-diensten.
Eén platform voor je zaak, je documenten en je vragen
HealthBrain is gemaakt door AIDG uit Leeuwarden. Of je nu een sportschool, praktijk of gewoon nieuwsgierig bent: AIDG helpt je met slimme, betaalbare hulpmiddelen die in Europa draaien.
AI-chat van AIDG
De AI-collega in HealthBrain is de AI-chat van AIDG. Met hetzelfde e-mailadres gebruik je hem ook los, voor al je andere vragen.
AIDG Werkplek
Je bestanden, teammappen en samen documenten bewerken, op Europese servers.
Europees, van begin tot eind
Je gegevens staan in de EU. Standaard draait de AI bij een Europese aanbieder die je invoer niet bewaart en er niet op traint.
Per maand opzegbaar. 2 maanden gratis bij jaarbetaling.
Gratis
€ 0,00 / maand
zonder einddatum
✓ Tot 25 leden
✓ Alle functies, ook AI (met AI-tegoed)
✓ Servicefee 1% + € 0,10 per betaling van een lid
Propopulair
€ 29,00 / maand
of € 290,00 per jaar: 2 maanden gratis
✓ Tot 250 leden
✓ Alle functies, ook AI (met AI-tegoed)
✓ Servicefee 0,5%
Club
€ 79,00 / maand
of € 790,00 per jaar: 2 maanden gratis
✓ Onbeperkt leden
✓ Alle functies, ook AI (met AI-tegoed)
✓ Geen servicefee
Inclusief btw. Teamleden kosten niets extra. Bovenop de servicefee rekenen we alleen de werkelijke transactiekosten van de betaalprovider door. Alle prijzen en kosten
Gebouwd met ondernemers uit de praktijk
HealthBrain wordt gemaakt in Leeuwarden, samen met trainers en studio’s die elke dag met leden werken. Wat zij missen, bouwen we. Mis jij iets? Mail info@healthbrain.nl.
Veelgestelde vragen
Wat kost HealthBrain?
Tot 25 leden is HealthBrain gratis, met alle functies; op betalingen van je leden houden we dan 1% + € 0,10 servicefee in. Pro kost € 29,00 per maand voor tot 250 leden (servicefee 0,5%), Club € 79,00 per maand voor onbeperkt leden zonder servicefee. Alles inclusief btw; per jaar betaal je 10 maanden en krijg je er 12. Teamleden kosten niets extra. Geen opstartkosten.
Is Gratis echt gratis?
Ja. Je maakt een account aan zonder betaalgegevens en gebruikt alle functies, zonder einddatum, tot 25 leden. Je betaalt alleen de servicefee op online betalingen van je leden. Groei je verder, dan kies je Pro of Club.
Wat kost de AI?
AI zit in elk pakket, ook in Gratis. Je betaalt alleen wat je gebruikt, met AI-tegoed dat je in de app bijkoopt vanaf € 5 en dat niet vervalt. Bij de start krijg je een klein starttegoed om het te proberen.
Kan ik het eerst proberen zonder account?
Ja. In de demo zet je een les in het rooster, boek je als lid een plek en bekijk je de ledenapp, met verzonnen voorbeeldgegevens. Er wordt niets opgeslagen.
Werkt het voor groepslessen?
Ja. Je zet vaste lessen in het rooster met een maximum aantal plekken, een trainer en een zaal. Leden boeken zelf via je boekingspagina of hun portaal, een volle les heeft een wachtlijst die vanzelf doorschuift, en aan de balie check je leden in met hun code.
Mag ik gezondheidsgegevens van mijn leden in HealthBrain bijhouden (AVG)?
Ja, met uitdrukkelijke toestemming van het lid; die vraagt HealthBrain zelf, apart voor het bijhouden en voor AI. Toestemming en intrekking worden met tijdstip en tekstversie vastgelegd, en intrekken wist metingen en eetdagboek. De gegevens staan per veld versleuteld in de EU, AI erop loopt alleen via EU-diensten die niets bewaren, en de verwerkersovereenkomst (AVG artikel 28) is onderdeel van je account.
Is het Europees?
Ja. Database en servers staan in Duitsland (EU). Standaard draait de AI bij een Europese aanbieder die je invoer niet bewaart en er niet op traint. AI op gezondheidsgegevens loopt alleen via EU-diensten die niets bewaren; een andere aanbieder wordt technisch geweigerd.
Hoe zeg ik op?
Een maandabonnement zeg je per maand op, via je eigen factuurportaal. Een jaarabonnement loopt door tot het einde van het betaalde jaar. Er zijn geen opzegkosten, en tot 30 dagen na het einde exporteer je nog al je gegevens.
Hoe komen de betalingen van mijn leden binnen?
Via Stripe, met iDEAL of kaart. Abonnementen worden elke maand automatisch afgeschreven; strippenkaarten en losse betalingen rekent het lid online af. Het geld gaat rechtstreeks naar jouw rekening. Per betaling houden we de servicefee van je pakket in (Gratis 1% + € 0,10, Pro 0,5%, Club niets), plus de werkelijke transactiekosten van de betaalprovider zonder opslag.
Ik werk nu met een ander systeem. Hoe stap ik over?
Je ledenlijst plak je of upload je als CSV; de AI herkent zelf welke kolom wat is, ook als de kopjes anders heten. Bestaande trainingsschema’s plak je uit Excel, Word of PDF, en je diensten haalt de AI van je website. Daarna nodig je je leden per mail uit voor hun eigen app.
Moeten mijn leden een app downloaden?
Nee. Ze krijgen een uitnodiging per mail en loggen in met een wachtwoord of een inloglink; de app zetten ze desgewenst op hun beginscherm. Ook zonder account kunnen ze via hun persoonlijke link bij hun schema.